INGECO BV zoekt een Bureaumanager | Vianen

Heb jij ervaring in officemanagement en/of binnendienst en wil je een stap naar een bredere verantwoordelijkheid? Lijkt het je leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie? Kom dan eens met ons praten.

Deze vacature delen

Wie is INGECO?

INGECO BV is het ondersteunende bedrijf naast INGECO Ingenieurs Coöperatie, een landelijke coöperatie van ondernemers die actief zijn in ingenieursdiensten in de buitenruimte. Met onze coöperatieve structuur bundelen we specialistische kennis en kunnen we opdrachtgevers flexibel en multidisciplinair ondersteunen. Opdrachtgevers en ondernemers geloven in deze bedrijfsvorm en dus groeien we hard. Tijd dus voor versterking.

Wat ga je doen?

In deze nieuwe rol ben jij een bepalende factor binnen de organisatie. Jij bent de ‘linking pin’ tussen de aangesloten leden en de rest van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het boarden van nieuwe leden en de ledenadministratie, je bent de eerste contactpersoon, brengt leden op de hoogte van ontwikkelingen en organiseert diverse bijeenkomsten.

Ook denk en help je mee bij het professionaliseren van de interne processen. Je werkt daarvoor nauw samen met het bestuur van de coöperatie.

Om INGECO goed op de kaart te zetten en de aandacht van de markt en stakeholders vast te houden heb je zelf de vrije hand. Vaste onderdelen zijn uiteraard de website, LinkedIn en nieuwsbrieven. Verder organiseer jij in samenwerking met de salesmanager het communicatiebeleid en de uitvoering daarvan.

Dit is een nieuwe functie en de organisatie is sterk groeiende. De functie is daarom nog niet in beton gegoten. Dat geeft je de ruimte om eigen invulling te geven aan de functie.

Wat breng je mee?

Je hebt zin in een nieuwe uitdaging en om je ervaring, kennis en ideeën in te zetten in een nieuwe omgeving en zo mee te bouwen. Je bent in staat om het werk naar een hoger niveau te tillen en anderen te inspireren. Je bent communicatief sterk en hebt ervaring met moderne communicatiemiddelen en software zoals Word, Excel, PowerPoint. Initiatief nemen, beslissingen durven nemen en verantwoordelijkheid nemen vinden wij belangrijk. Net als een positieve instelling. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een dynamische en commerciële werkomgeving. Daarnaast beschik je over MBO/ HBO werk- en denkniveau en ben je 24 – 32 uur per week beschikbaar.

De organisatie en afdeling

Jij komt te werken bij de backoffice, de aparte BV die de coöperatie ondersteunt. Hier pakken we administratieve en organisatorische zaken op zodat onze leden zich volledig op hun inhoudelijke expertise kunnen richten. Daarvoor werk je nauw samen met de salesmanager en de controller. Voor opdrachtgevers is de backoffice een vast aanspreekpunt, waarmee we helderheid, structuur en continuïteit bieden. INGECO werkt vanuit Vianen en Doetinchem en jouw vaste standplaats is Vianen.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een klein maar opgewekt team waarin je alle mogelijkheden krijgt om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Naast een grote mate van vrijheid en flexibiliteit kan je het volgende verwachten:

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.500 o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid om hybride te werken

Interesse?

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar piet.stout@ingeco.nl. Heb je eerst nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Piet via 06-4673 5032.